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Publié le : 24/05/2022

ADJOINT ADMINISTRATIF/ADJOINTE ADMINISTRATIVE

Drummondville

1 poste(s) disponible(s)

  • Permanent / 40 h / Lundi au vendredi
  • À discuter
  • Date d'entrée en fonction : 18/04/2022

Description du poste

SOMMAIRE DU POSTE Sous la supervision du directeur des opération et des ventes, la titulaire du poste a comme principale responsabilité de soutenir l’équipe du Centrexpo Cogeco dans la réalisation de diverses tâches administratives et techniques, dont entres autres le service de coordinations des événements.

Fonction(s) principale(s)

  • • Répondre au téléphone et acheminer les appels aux personnes concernées;
  • • Soutenir le département de la coordination des événements, du développement des affaires, des opérations et des ventes selon leurs besoins;
  • • Rédiger, traduire, mettre en page, corriger divers documents et préparer divers rapports;
  • • Voir à la gestion du service d'accueil (billetterie et vestiaire);
  • • Créer et imprimer des billets dans le système pour les événements qui en ont besoin;
  • • Voir à l’affichage des événements sur les téléviseurs;
  • • S'occuper de la gestion des clés et cartes d'accès du bâtiment;
  • • Assister et travailler avec le personnel du service d’accueil lorsqu’il y a lieu;
  • • Voir à l'approvisionnement des fournitures de bureau;
  • • Exécuter toute autre tâche connexe.

Exigence(s) du poste

  • • Avoir un DEC soit en administration, en bureautique ou en informatique ou toute autre formation pertinente au poste;
  • • Avoir une bonne maîtrise du français et anglais intermédiaire;
  • • Avoir 2 à 3 ans d’expérience dans un domaine similaire;
  • • Faire preuve d’entregent, de courtoisie et de polyvalence;
  • • Être en mesure de respecter les normes de confidentialité;
  • • Avoir un bon sens de l’organisation, de la communication et de l’initiative;
  • • Savoir utiliser EFFICACEMENT les logiciels de la suite Office et être à l’aise avec différents système informatique;
  • • Avoir la capacité de travailler en équipe

Avantages sociaux et conditions de travail

  • Assurances collectives
  • Fonds de pension/Régime de retraite
  • Congés mobiles
  • Congés de maladie
  • Activités sociales/club social

Centrexpo Cogeco — Drummondville

Description de l'entreprise

Le Centrexpo Cogeco — Drummondville est l’endroit par excellence pour l’organisation d’événements et de rassemblements d’affaires. Son infrastructure est la plus moderne du genre au Québec : l’esthétique de son architecture en témoigne! Foires, congrès, expositions, spectacles, banquets ou encore réunions d’importance, quel que soit le type d’événement, l'expérience sera d'envergure.

15 employé(s)

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  • Taille max. des fichiers : 10 MB.
  • Taille max. des fichiers : 16 MB.
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