Publié le : 8/03/2023 - Date limite : 29/03/2023
ADJOINT(E) À LA DIRECTION GÉNÉRALE
Drummondville
1 poste(s) disponible(s)
- Temps partiel / 35 h / Lundi au vendredi
- 52100 $/annuel à 63500 $/annuel
- Date d'entrée en fonction : 03/04/2023
Description du poste
Le (la) titulaire du poste assiste la directrice générale (DG) dans son rôle afin de maximiser les activités de la direction générale. Il (elle) gère et coordonne l’agenda ainsi que la planification des activités de la DG. Il (elle) prépare et achemine les communications en soutien à la DG ainsi qu’à la préparation des documents et rapports utiles à la gestion optimale des activités de la DG.Fonction(s) principale(s)
- • Assure le traitement et le suivi des demandes émanant du bureau de la direction générale ;
- • Gère et coordonne l’agenda ainsi que l’organisation des rencontres, déplacements, conférences téléphoniques et vidéoconférences et s’assure de la disponibilité des documents supports ;
- • Prépare et achemine les diverses communications en soutien à la DG tout en respectant les normes et politiques établies par la fonction de DG ;
- • En fonction de besoins et de la nature des dossiers, il (elle) reçoit, répond, rédige et assure le suivi des dossiers, des appels téléphoniques, des courriels et du courrier reçus ;
- • Supporte la technicienne au greffe pour l’organisation des diverses réunions et la préparation des appels d’offres et des documents légaux, le suivi administratif des mandats, des dossiers en instances et du traitement des demandes;
- • Assure le suivi des décisions prises en séances (comité administratif et conseil) auprès de l’équipe interne;
- • Assure l’organisation des réunions d’équipes et des ateliers de travail dédiés aux membres du conseil.
Exigence(s) du poste
- • Diplôme spécialisé en secrétariat ou technique bureautique
- • Minimum de trois (3) années d’expérience dans un rôle d’adjoint(e) à la direction générale
- • Toute combinaison de scolarité et d’expériences pertinentes pourra être considérée ;
- • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit jumelée à celle de la suite Microsoft 365
- • Discrétion, efficacité et confidentialité irréprochable ;
- • Bonne connaissance des processus municipaux (institution ou municipalité) ;
Avantages sociaux et conditions de travail
- Formation continue/perfectionnement
- Assurances collectives
- Fonds de pension/Régime de retraite
- Programme d'aide aux employés
- Congés de maladie
- Activités sociales/club social
- Salle de repos des employés
MRC de Drummond
Description de l'entreprise
Située au sud-ouest de la région du Centre-du-Québec, la MRC de Drummond compte 18 municipalités locales dans lesquelles habitent près de 110 000 personnes. Les compétences et les mandats de la MRC sont variés : aménagement du territoire, gestion des matières résiduelles, gestion des cours d’eau, évaluation foncière, inspection, développement culturel, développement rural, sécurité publique.
30 employé(s)
Postuler Vous avez jusqu'au 29/03/2023 pour postuler
