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Publié le : 9/11/2022

Adjoint(e) Administratif(ive)

Drummondville

1 poste(s) disponible(s)

  • Permanent, Temps plein / 37.5 h / Lundi au vendredi
  • À discuter
  • Date d'entrée en fonction : 28/11/2022

Description du poste

La personne en poste a comme principales responsabilités d’assurer un support administratif et clérical à la direction et à l’équipe des ventes d’équipements. Elle devra entres autres, prendre les appels téléphoniques externes et les rediriger, ainsi qu’assister l’équipe des ventes. Elle supporte également le département des achats.

Fonction(s) principale(s)

  • Accueillir physiquement les clients et visiteurs et les diriger au sein de l’entreprise;
  • Répondre aux appels externes et rediriger vers les bonnes personnes au besoin;
  • Prendre en charge les clients pick-up industries (clients qui se présentent sur place);
  • Assister le département des achats pour relancer les fournisseurs;
  • Compléter différents rapports périodiques;
  • Faire les confirmations de commandes fournisseurs;
  • Suivre au quotidien la sortie d’appel d’offres sur les différents sites internet;
  • Gérer l’ensembles du dossier RGA (retour de marchandises); 
  • En tant que support au département des ventes - compléter les devis, réaliser des soumissions, compléter la documentation de divers dossiers clients, classer les dossiers clients, remplir et sortir les rapports;
  • Supporter le département des ventes et des achats dans l’accomplissement de toutes autres tâches connexes.

Exigence(s) du poste

  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office et connaissance de l’environnement Office 365;
  • Orienté(e) client avec d’excellentes habiletés interpersonnelles;
  • Dynamique et bon esprit d’équipe et de collaboration;
  • Capacité d’apprentissage et ouverture face aux changements;
  • Bilingue;
  • Connaissance du logiciel SAGE (un atout).

Avantages sociaux et conditions de travail

  • Fonds de pension/Régime de retraite
  • Activités sociales/club social

L’Arsenal

Description de l'entreprise

L’Arsenal regroupe sous un même toit une gamme élargie de produits et services pour les interventions d’urgence. En plus de la vente de camions et de différents équipements, elle offre à sa clientèle des services complémentaires tels que l’entretien et la réparation de camions, d’équipements, d’habits de combat ainsi qu’un service des pièces.

50 employé(s)