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Publié le : 22/03/2024

Adjoint(e) exécutive

Drummondville

1 poste(s) disponible(s)

  • Temps plein / 39 h / Lundi au vendredi
  • À discuter
  • Date d'entrée en fonction : 22/04/2024

Description du poste

La personne attitrée à ce poste a la responsabilité d’assister le président directeur général et l’équipe de direction de la compagnie dans leurs fonctions administratives.

Fonction(s) principale(s)

  • Assister à la planification et la coordination des rencontres de l’équipe de direction pour en assurer l’efficacité;
  • Rédiger et transmettre les procès-verbaux, ordres du jour, mémos, et autres documents nécessaires;
  • Coordination de l’agenda et déplacements du Président;
  • Rédiger et traduire des documents, notes de service et lettres;
  • Assister le Président, et l’équipe de direction, dans l’élaboration de présentations stratégiques, outils de communication interne et externe;
  • Compiler et maintenir à jour des données, statistiques et informations nécessaires au processus d’affaires de la compagnie. Élaborer des outils de suivi de la performance, par exemple des tableaux de bord;
  • Structurer et assurer le maintien à jour des politiques de gestions de l’entreprise;
  • Assister à la coordination des activités rattachées aux expositions et autres événements tel que visites clients;
  • Concevoir et coordonner la mise-en-place d’un plan de communication pour l’entreprise.

Exigence(s) du poste

  • bilinguisme parlé et écrit requis afin de communiquer régulièrement avec les clients anglophones qui représentent 98 % de la clientèle (ou les fournisseurs stratégiques qui représentent plus de 75 % de nos fournisseurs);
  • Aptitudes développées en rédaction et traduction (français et anglais)
  • Aptitudes développées en relation interpersonnelles
  • Attention au détail
  • Confidentialité, Flexibilité, Autonomie et polyvalence
  • Excellente gestion des priorités.

Avantages sociaux et conditions de travail

  • Horaire flexible
  • Télétravail
  • Assurances collectives
  • Fonds de pension/Régime de retraite
  • Programme d'aide aux employés
  • Remboursement de frais de scolarité

Corporation Micro Bird

Description de l'entreprise

Depuis 1966, Micro Bird est une entreprise familiale qui a une perpétuelle volonté d’innovation et qui fabrique les meilleurs autobus disponibles sur le marché. Après 55 ans en tant que manufacturier et fournisseur d'autobus scolaires de type A, Micro Bird s'est forgé une réputation de leader de l'industrie grâce à la qualité et la durabilité de ses produits, ainsi que le meilleur coût total.

400 employé(s)