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Publié le : 19/10/2022 - Date limite : 29/11/2022

Adjoint(e) paie/RH/Administrative

Drummondville

1 poste(s) disponible(s)

  • Permanent / 40 h / Lundi au vendredi
  • À discuter
  • Date d'entrée en fonction : 29/11/2022

Description du poste

Poste d'entrée au département RH, la priorité du poste consiste à assurer la coordination des informations relatives à la paie entre les gestionnaires locaux et le service de la paie situé aux États-Unis à l’aide du système KRONOS en plus de supporter l'équipe RH dans ses divers projets locaux et corporatifs.

Fonction(s) principale(s)

  • Devenir le super-utilisateur du logiciel Kronos (changement de taux, poste, centre de coût, superviseur, cumulatifs, règles de paie, configuration du personnel horaire/prime/cumul, planification des fériés contractuels, respect des règles de la convention/Partenaire); Créer les nouveaux profils d’employés dans Kronos, Kantech et Fastenal; Approuver le temps supplémentaire planifié; Gérer les demandes de congés (mise à jour des fichiers, Kronos, afficher les feuilles au babillard); Planifier le calendrier de vacances du prochain mois; Publier l’horaire après planification du temps supplémentaire, des arrêts et des changements d’horaire; Clôturer la paie le lundi aux 2 semaines avec l’aide des superviseurs; Approuver le registre de paie et distribuer les talons de paie; Procéder aux fins de mois (statistiques, assiduité, temps supplémentaire, sans solde, etc.); Préparer les cartes d’accès (changement de cartes, attribution des accès dans le logiciel Kantech, suivi avec les agents de sécurité, etc.), Préparer et publier les mémos divers (changement d’heure, fériés, élections, etc.); Procéder à la fin d’année volet Paie (caisses de vacances, flottants/banqués, prime de présence, etc.)

Exigence(s) du poste

  • 3 à 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires (administration, ressources humaines, paie) Bilinguisme Requis
  • Diplôme d’études Universitaires ou collégiales ou en Ressources Humaines ou en administration, ou expérience pertinente, certificat dans le domaine des ressources humaines ou autres domaines connexes un atout

Avantages sociaux et conditions de travail

  • Horaire flexible
  • Télétravail
  • Formation continue/perfectionnement
  • Assurances collectives
  • Fonds de pension/Régime de retraite
  • Programme d'aide aux employés
  • Congés mobiles
  • Congés de maladie
  • Prime/bonus
  • Activités sociales/club social
  • Remboursement de frais de scolarité

ESSITY CANADA Inc.

Description de l'entreprise

Essity est un Groupe international d’hygiène et de santé. Nous développons, fabriquons et commercialisons des produits d’hygiène personnelle et d’essuyage papier avec des marques mondiales leaders sur le marché telles que TENA et Tork. Nos principaux marchés sont les marchés institutionnels (hôpitaux, CHSLD) et les marchés de détails (Jean Coutu, Wal-Mart, etc.).

180 employé(s)