Coordonnateur.trice ventes et événements

Description du poste

COORDONNATEUR·TRICE VENTES ET ÉVÉNEMENTS Tu souhaites contribuer au succès des ventes et des événements au sein d’équipes collaboratives et dynamiques? Tu es habile à jongler efficacement entre différentes responsabilités? Tu as une grande aisance à naviguer à travers différents systèmes informatiques au quotidien? Interpelé·e? Lis bien ce qui suit. À propos… EntreChefs PME est un organisme sans but lucratif réunissant une équipe de 50 passionné·e·s par le monde de l’entrepreneuriat, en appui à nos 2200 entrepreneur·e·s membres. Ensemble, nous formons la 1ère communauté francophone dédiée au développement par l’entraide pour les chef·fe·s de PME à travers le Québec, la Belgique, la Suisse et le Nouveau-Brunswick. Détails du poste Sous la supervision de la Directrice Offre et Développement du Membership, le ou la coordonnateur·trice ventes et événements jouera un rôle clé au sein de deux équipes engagées. Ce rôle se décline en trois axes principaux afin d’assurer la fluidité des opérations, soutenir le succès des initiatives de ventes, et contribuer à la planification et à l’exécution efficaces d’événements : Soutien aux ventes : • Réviser les données saisies par l'équipe des ventes afin de garantir la précision et la clarté des informations dans le système. • Contribuer à la soumission des dossiers de candidature des nouveaux membres au Conseil d'Administration. • Saisir les données relatives à la facturation et aux crédits dans le CRM. • Saisir les nouveaux prospects dans le CRM. • Réaliser l’analyse préliminaire des listes de prospects. • Collaborer avec l'équipe de ventes pour le maintien à jour des outils numériques. Soutien aux événements : • Réaliser les suivis auprès des fournisseurs pour assurer le respect des ententes et des paiements liés aux événements. • Créer et gérer les billetteries, suivre les inscriptions et gérer les codes promotionnels. • Gérer les contenus de la médiathèque sur notre Zone membre. • Gérer les propositions d'ateliers d'experts. • Créer des visuels pour la Zone Membre. • Produire et suivre les statistiques de la Zone Membre. Soutien administratif et technique : • Agir en tant que super utilisateur de la Zone Membre pour répondre aux questions techniques des utilisateurs • Gérer des lettres d'entente pour les conférenciers et les commandites. • Procéder à la mise en page de divers documents administratifs. Profil recherché • Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en administration, bureautique ou l’équivalent. • Détenir un minimum de 2 ans d’expérience dans une fonction similaire. • Compétences avancées dans l’utilisation de Microsoft Office 365 et facilitées à apprendre de nouveaux outils numériques. • Fortes compétences en communication écrite et verbale • Détenir un permis de conduire valide et avoir accès à un véhicule. • Expérience dans la coordination d’événement (un atout) • Expérience dans l’utilisation de systèmes CRM (un atout) Ce que tu mettras à profit • Ta rigueur te permettra d’assurer la précision et la fiabilité des données saisies dans les systèmes. • Ta débrouillardise sera un atout précieux pour résoudre rapidement les défis qui peuvent survenir dans un environnement dynamique et en constante évolution. • Ta gestion efficace du temps et des priorités te permettra de jongler avec succès entre les différentes responsabilités du poste, assurant ainsi la réalisation des objectifs dans les délais impartis. • Ta proactivité te permettra d’anticiper les besoins des équipes pour maximiser l’efficacité opérationnelle. • Ta capacité d’apprentissage te permettra de t’adapter rapidement aux nouvelles technologies et de les maîtriser efficacement. • Ta capacité d’adaptation te permettra de bien t’intégrer à tes deux équipes d’appartenance et de t’ajuster aux changements de priorités ainsi qu’aux imprévus. • Tes habiletés en communication interpersonnelles t’aideront à collaborer efficacement tout en favorisant un environnement de travail harmonieux Conditions de travail • Un horaire de travail flexible sur 32h favorisant travail et vie privée • L’exécution de tes tâches majoritairement en télétravail ; des déplacements occasionnels sont à prévoir à l’occasion de rencontres d’équipe et lors de la tenue d’événements. • Une rémunération compétitive • Le remboursement partiel du forfait de téléphonie cellulaire et d’internet • 4 semaines de vacances dès la première année • 2 semaines de vacances supplémentaires pour le temps des Fêtes. • Assurances collectives payées majoritairement par l’employeur, incluant un compte de gestion de santé. • Montant annuel alloué pour la formation et le perfectionnement • Programme d’aide aux employé·e·s POSTULE DÈS MAINTENANT !