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Publié le : 15/07/2026

Direction adjointe

Drummondville

1 poste(s) disponible(s)

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Spécifications

Permanent, Temps plein
Selon expérience
Date d'entrée en fonction : 01/09/2026

Description du poste

À propos de l’ACEE

L’Association des Clubs d’entrepreneurs étudiants du Québec (ACEE) contribue au développement de l’entrepreneuriat étudiant à travers le réseau collégial et universitaire québécois. Elle accompagne plus de 60 clubs, soutient quelque 745 étudiantes et étudiants et contribue à la réalisation de plus de 240 activités chaque année.

Afin de consolider sa structure et de soutenir son développement, l’ACEE souhaite accueillir une personne qui agira comme véritable bras droit de la direction générale.

Votre rôle

Relevant de la direction générale, vous assurez la coordination des fonctions administratives, financières et organisationnelles de l’Association. Vous contribuerez à structurer les opérations, à soutenir la gouvernance et à assurer le suivi rigoureux des priorités organisationnelles.

Votre contribution permettra à la direction générale de consacrer davantage de temps au développement de l’ACEE, à ses partenariats stratégiques et à son rayonnement.

Principales responsabilités

Administration et opérations

Coordonner les activités administratives et les principaux échéanciers de l’Association

Développer, documenter et améliorer les processus et outils de gestion

Assurer le maintien des contrats, assurances, registres et documents administratifs

Superviser la gestion documentaire et les plateformes collaboratives

Coordonner les relations administratives avec les fournisseurs de services

Gouvernance

Préparer les rencontres du conseil d’administration et de ses comités

Produire les ordres du jour, la documentation et les dossiers décisionnels

Assurer le suivi des résolutions et des plans d’action

Maintenir à jour les politiques, procédures et documents de gouvernance

Coordonner les assemblées générales et veiller au respect des obligations administratives et réglementaires

Gestion financière et reddition de comptes

Assurer le suivi budgétaire avec la direction générale et la firme comptable

Participer à la préparation des budgets annuels et des tableaux de bord

Effectuer le suivi administratif des subventions et des conventions de financement

Coordonner les redditions de comptes auprès des bailleurs de fonds

Assurer le suivi des paiements, des pièces justificatives et des engagements financiers

Ressources humaines et coordination organisationnelle

Soutenir les processus de recrutement, d’accueil et d’intégration

Maintenir les dossiers administratifs des membres de l’équipe

Coordonner les suivis relatifs aux employés, aux stagiaires et aux bénévoles

Participer à l’amélioration des pratiques de gestion des ressources humaines

Assurer le suivi des mandats confiés aux fournisseurs externes

Soutien à la direction générale

Agir comme principal partenaire de gestion de la direction générale

Préparer les dossiers stratégiques et les documents d’aide à la décision

Coordonner les priorités organisationnelles et le suivi des principaux projets

Assurer les suivis découlant des rencontres et engagements de la direction générale

Contribuer à l’évolution de la structure et aux projets de développement de l’Association

Profil recherché

Nous recherchons une personne reconnue pour sa rigueur, son jugement et sa capacité à structurer les activités d’une organisation en évolution. Vous possédez notamment :

Un baccalauréat en administration, gestion, comptabilité, ressources humaines ou dans un domaine connexe

Au moins cinq années d’expérience pertinente

Une expérience en coordination administrative, en gestion des opérations ou en développement organisationnel

Une excellente capacité d’organisation, de planification et de suivi

De solides aptitudes en analyse, en synthèse et en rédaction

Une excellente maîtrise du français

Une bonne maîtrise de Microsoft 365 et des plateformes collaboratives

Un leadership mobilisateur, de l’autonomie et un excellent jugement

Une expérience au sein d’un organisme à but non lucratif ou d’une organisation financée par des fonds publics constitue un atout.

Conditions de travail

Poste permanent à temps plein

Horaire de 35 heures par semaine

Mode de travail hybride

Rémunération selon les compétences et l’expérience

Entrée en fonction : à convenir

Déplacements occasionnels au Québec lors d’activités ou d’événements

Pour soumettre votre candidature

Veuillez transmettre votre curriculum vitæ accompagné d’un court texte présentant votre intérêt pour le poste à touzelp@acee.qc.ca, en indiquant « Direction adjointe – Administration et opérations » dans l’objet du courriel.

Les candidatures seront traitées de façon confidentielle. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Fonction(s) principale(s)

Administration et opérations
Gouvernance
Gestion financière et reddition de comptes
Ressources humaines et coordination organisationnelle
Soutien à la direction générale

Exigence(s) du poste

Un baccalauréat en administration, gestion, comptabilité, ressources humaines ou dans un domaine connexe
Au moins cinq années d’expérience pertinente
Une expérience en coordination administrative, en gestion des opérations ou en développement organisationnel
Une excellente capacité d’organisation, de planification et de suivi
De solides aptitudes en analyse, en synthèse et en rédaction
Une excellente maîtrise du français
Une bonne maîtrise de Microsoft 365 et des plateformes collaboratives
Un leadership mobilisateur, de l’autonomie et un excellent jugement

Avantages sociaux et conditions de travail

Télétravail