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Publié le : 22/03/2024 - Date limite : 03/05/2024

Secrétaire surnuméraire

Drummondville

1 poste(s) disponible(s)

  • Selon le remplacement (remplacement de plusieurs semaines minimum)
  • Contrat, Temps plein / 35 h / Lundi au vendredi
  • 24.35 $/h à 29.68 $/h
  • Date d'entrée en fonction : 06/05/2024

Description du poste

La personne titulaire de ce poste est appelée à effectuer des tâches administratives, dans le cadre de remplacements à moyen ou long terme, au sein des divers services de la Ville. Plus spécifiquement, sous la responsabilité du directeur du service concerné, elle effectue des tâches administratives courantes, assure une partie du fonctionnement du secrétariat et s’acquitte de tâches générales de bureau et de tâches spécifiques aux activités du service concerné.

Fonction(s) principale(s)

  • Effectuer des tâches administratives courantes;
  • Assurer une partie du fonctionnement du secrétariat;
  • S’acquitter de tâches générales de bureau et de tâches spécifiques aux activités du service concerné.

Exigence(s) du poste

  • Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC), une attestation d'études collégiales (AEC) ou un diplôme d'études professionnelles (DEP) en bureautique, en administration, en gestion de commerces, en comptabilité ou domaine connexe ;;
  • Détenir un (1) an d’expérience en bureautique;
  • Posséder une excellente maîtrise du français écrit et oral;
  • Maîtriser les applications de la suite Office (Excel et Word) ;
  • Démontrer une capacité à produire une quantité importante de documents dans de courts délais, et ce, régulièrement (périodes de pointe récurrentes);
  • Faire preuve d’une bonne méthodologie de travail, d’une excellente organisation, d’initiative et d’autonomie au travail ;
  • Manifester un intérêt marqué pour le travail d’équipe et la qualité des services offerts (service à la clientèle) et savoir faire preuve de diplomatie ;
  • Faire preuve de jugement, de discrétion et avoir le sens des responsabilités ;
  • Aimer le travail diversifié et avoir une bonne méthodologie de travail.

Avantages sociaux et conditions de travail

  • Télétravail
  • Fonds de pension/Régime de retraite
  • Programme d'aide aux employés
  • Congés de maladie
  • Salle de repos des employés

Ville de Drummondville

Description de l'entreprise

La Ville de Drummondville est un employeur de choix. Elle compte près de 500 employés répartis dans une centaine d’emplois différents et dans 9 établissements municipaux. Elle offre un environnement de travail dynamique où équité, intégrité, respect et ouverture sont au cœur des préoccupations.

500 employé(s)